Chcesz zadbać o ochronę danych osobowych swoich klientów, pracowników i kontrahentów?
Skorzystaj z kompleksowej oferty na usługi wdrożenia RODO w swojej firmie lub organizacji. Dzięki temu zyskasz spokój i będziesz mógł po wdrożeniu przetwarzać dane osobowe w sposób zgodny z wszelkimi wymaganiami prawnymi. Implementacja RODO w małej, średniej lub dużej firmie nie musi być straszna ani czasochłonna, a wdrożenie odpowiednich procedur z naszą pomocą zawsze jest skuteczne.
My wdrażamy RODO, Ty masz więcej czasu na prowadzenie własnej działalności
Czy Twoja firma musi mieć wdrożone RODO?
Wdrożenie RODO dotyczy każdej firmy, ponieważ wszędzie przetwarza się dane osobowe pracowników, kontrahentów i klientów. W DOIT.BIZ jesteśmy otwarci na współpracę z przedsiębiorcami działającymi w różnych branżach. Podchodzimy indywidualnie do potrzeb naszych klientów, oferując im szeroko zakrojone wsparcie w implementowaniu przepisów dotyczących ochrony poufnych informacji.
Niezależnie od wielkości, twoja firma również potrzebuje wdrożenia RODO.
Na czym polega wdrażanie RODO w różnych obszarach działalności firmy?
ZARZĄDZANIE DOSTĘPEM DO OBSZARÓW PRZETWARZANIA
• Polityka kluczy
• Upoważnienie do użytkowania kluczy
• Ewidencja kluczy
• Rejestr wydania kluczy zapasowych
IT
• Spis systemów IT (21 pytań o bezpieczeństwo)
• Polityka bezpieczeństwa IT (zabezpieczenia, kopie bezpieczeństwa, odtwarzanie, przeglądy)
• Regulamin użytkowania systemów informatycznych
• Polityka przetwarzania danych w poczcie elektronicznej
• Regulamin pracy zdalnej
• Regulamin użytkowania urządzeń prywatnych
ZARZĄDZANIE MONITORINGIEM VIDEO
• Ocena adekwatności monitoringu
• Polityka zarządzania monitoringiem wizyjnym
• Upoważnienia dla pracowników obsługujących monitoring lub dla firmy zewnętrznej
• Protokół przekazania nagrań
• Rejestr udostępnień nagrań
• Klauzula informacyjna dot. monitoringu
ARCHIWIZACJA I POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTAMI
• Polityka archiwizacji i brakowania danych
• Instrukcja kancelaryjna
• Protokół zniszczenia akt
• Regulamin postępowania z dokumentami
• Procedura tworzenia kopii zapasowych
• Procedura usuwania danych, niszczenia nośników z danymi
• Instrukcja udostępniania danych
Naszym celem jest doprowadzenie Państwa organizacji kompleksowo do pełnej zgodności z RODO z ustawą o ochronie danych osobowych, rozporządzeń i przepisów unijnych.
Podczas wdrożenia nie obciążamy Państwa pracowników. Całość prac, dokumentacji, procedur, instrukcji i szkoleń wykonujemy samodzielnie.
Usługa wdrożenia RODO realizowana przez nasz zespół jest dla Państwa indywidualnie dobrana i dostosowana do potrzeb i możliwości Państwa firmy.
Zależy nam na tym aby uniknęli Państwo kar finansowych i kontroli Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Skontaktuj się z nami
☏ +48 601 211 238 ✉ biuro@doit.biz.pl
Nasz zespół odpowiada szybko. Sprawdź !
Jak będzie wyglądało wdrażanie RODO w Twojej firmie?
Proces wdrożenia ochrony danych osobowych w małej, średniej i dużej firmie obejmuje poniższe obszary:
1
Analiza i ocena ryzyka
Przeprowadzamy analizę przetwarzanych personaliów i wprowadzamy je do specjalnego rejestru oraz oceniamy ryzyko wystąpienia określonych zdarzeń wpływających negatywnie na poziom bezpieczeństwa zgromadzonych wiadomości
2
Środki zapobiegawcze
Stosujemy odpowiednie środki zapobiegawczye, mające na celu przeciwdziałanie niekontrolowanemu wyciekowi danych personalnych oraz tworzymy wykaz powierzeń danych osobowych oraz zawieramy stosownych umów z podmiotami, którym przekazano wrażliwe informacje.
3
Wcielenie zasad w życie
Wcielamy w życie zasady określone w takich dokumentach, jak polityka bezpieczeństwa czy instrukcja zarządzania systemem informatycznym
W jakich obszarach należy wdrożyć RODO?
W obszarach: informatyki, marketingu, pozyskania, klienta, sprzedaży, realizacji usług, produkcji, logistyki, spedycji, reklamacji, obsługi kadrowo-płacowej, księgowości, kontaktów z urzędami i instytucjami
Oferujemy kompleksowe usługi wdrożenia RODO
Audyt
Przeprowadzamy audyt RODO zgodności firmy z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO)
Przeprowadzamy okresowe sprawozdania
Szkolenie RODO
Przeprowadzamy szkolenie RODO dla pracowników (obecnych oraz przyszłych) z tematyki ochrony danych osobowych
Szkolenie RODOPrzygotowanie
• Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w firmie
• Politykę Bezpieczeństwa Informacji
• Instrukcję zarządzania systemami w których przetwarzane są dane osobowe
• Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
• Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
• Zarządzenie powołujące Administratora Danych Osobowych
• Zgłaszamy Inspektora Ochrony Danych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Usługa inspektora danych osobowych
Jako firma zajmujemy się wszystkimi obszarami wdrażania RODO, dzięki czemu Ty nie musisz się tym martwić. Pełnimy również wszystkie wymagane przez RODO role:
• Pełnimy rolę Administratora Danych Osobowych w kontaktach z UODO
• Pełnimy rolę Inspektora Ochrony Danych IOD w firmie
W jaki sposób wdrażamy RODO w kadrach?
DOKUMENTACJA PRACOWNICZA
• Upoważnienia do przetwarzania danych dla pracowników
• Procedura nadawania upoważnień i ich ewidencja – jest instrukcja
• Ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych dla pracowników
• Oświadczenia o zachowaniu poufności dla pracowników
• Ewidencja wydanych oświadczeń
• Zgody pracownicze (w tym wizerunek i komunikacja)
• Umowy powierzenia mienia pracownikowi
• Protokół zdawczo-odbiorczy stanowiska pracy
REKRUTACJA
• Polityka rekrutacji
• Instrukcja, która będzie dotyczyła klauzuli informacyjnej
wdrożenia RODO na potrzeby rekrutacyjne
• Kwestionariusz kandydata z instrukcjami
• Skierowanie na badania lekarskie z instrukcjami
• Polityka wdrożenia nowego pracownika
w obowiązki służbowe
• Klauzula informacyjna dla osoby wskazanej jako
uprawnionej do kontaktu w razie wypadku
DOSTOSOWANIE REGULAMINÓW WEWNĘTRZNYCH
• Zmiany w regulaminie pracy dużego, małego, bądź średniego przedsiębiorstwa
• Zmiany w regulaminie ZFŚS
• Instrukcja dotycząca ochrony danych osobowych
w ramach zarządzania PPK
SZKOLENIA WSTĘPNE PRACOWNIKÓW
• Procedura szkoleń pracowniczych organizowanych w małych, średnich i dużych przedsiębiorstwach
• Listy obecności na szkoleniu
• Uproszczony Regulamin przetwarzania danych osobowych zgodny z RODO
• Zasady czystego biurka i ekranu
• Instrukcja zasady korzystania z poczty elektronicznej
i innych środków komunikacji elektroniczne
Zapewniamy zgodność z przepisami prawa
W związku z tym, zadbamy o zgodność z przepisami, wszystkich obszarów, których prawo wymaga:
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY, ZGODY I ICH EWIDENCJA
• Klauzule zgód na przetwarzanie danych osobowych dla klientów małych, średnich i dużych podmiotów gospodarczych
• Ewidencja wydanych zgód na przetwarzanie danych od klientów
• Klauzule informacyjne dla kontrahentów
• Instrukcja stosowania klauzul informacyjnych
• Regulamin udostępniania informacji
• Ewidencja spełnienia obowiązku informacyjnego
• Polityka realizacji praw osób których dane dotyczą
WDROŻENIE (RODO) POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
• Polityka bezpieczeństwa danych osobowych
• Zarządzenie o przyjęciu polityki bezpieczeństwa danych osobowych
• Dokumentacja Privacy by design (uwzględnienie ochrony danych w fazie projektowania)
• Dokumentacja Privacy by default (domyślna ochrona danych), lista potencjalnych zagrożeń, lista potencjalnych zabezpieczeń
• Lista wdrożonych w małym, średnim lub dużym przedsiębiorstwie technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa
ANALIZY RYZYKA
• Analiza ryzyka
• Oceny skutków dla ochrony danych (DPIA)
• Testy wagi, balansu interesów
INWENTARYZACJA
• Rejestr czynności przetwarzania poufnych informacji w dużej, średniej i małej firmie
• Rejestr kategorii czynności przetwarzania – jako podmiot przetwarzający
OBSŁUGA NARUSZEŃ OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
• Procedura postępowania z naruszeniami i incydentami
• Instrukcja informowania Inspektora Ochrony Danych o naruszeniach
• Raporty z naruszeń i zgłoszeń do UODO
• Rejestr naruszeń bezpieczeństwa
CYKLICZNE AUDYTY SPRAWDZAJĄCE RODO
• Procedura audytu wewnętrznego przeprowadzanego w małej, dużej lub średniej firmie
• Plan sprawdzeń systemu ochrony danych
• Raporty ze sprawdzeń systemu ochrony danych (wyniki audytu sprawdzającego
UMOWY POWIERZENIA
• Instrukcja i przykłady usług wymagających umowy powierzenia
• Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
• Rejestr umów powierzenia
SZKOLENIE Z POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
• Regulamin przetwarzania danych osobowych dla pracowników
• Lista obecności na szkoleniu
Wdrożenie RODO – pytania i odpowiedzi
Co to jest RODO?
25 maja 2018 roku weszło w życie ogólne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych. Dokument ten, zwany popularnie RODO, zastąpił obowiązującą wcześniej dyrektywę 95/46/CE. Zawiera on przepisy określające ramy prawne przetwarzania poufnych informacji w małych, średnich i dużych firmach oraz organizacjach działających na terenie Unii Europejskiej. Wydanie omawianego aktu miało na celu ujednolicenie zasad wdrożenia systemów zabezpieczania personaliów osób fizycznych przed nielegalnym przejęciem przez nieupoważnione do tego podmioty.
Opisywane regulacje prawne są wiążące dla każdego przedsiębiorcy sprzedającego swoje produkty bądź świadczącego usługi na rzecz klientów prywatnych mieszkających na terytorium krajów członkowskich UE. Przyznają one obywatelom m.in. prawo do wglądu i poprawiania swoich danych, a także żądania ich usunięcia z firmowych baz.
Czym zajmuje się inspektor ochrony danych osobowych?
Osoba pełniąca funkcję IOD dysponuje szeregiem uprawnień. Do najważniejszych z nich zalicza się udzielanie przedsiębiorcom pomocy przy przestrzeganiu przepisów RODO. Inspektor Ochrony Danych Osobowych m.in. informuje pracowników małych firm i większych podmiotów gospodarczych o ich obowiązkach wynikających z regulacji zawartych w omawianym Rozporządzeniu. Do jego kompetencji zalicza się także przeprowadzanie szkoleń tematycznych oraz wykonywanie audytów w przedsiębiorstwach, gdzie doszło do wdrożenia stosownych regulacji prawnych związanych z RODO.
Więcej na stronie Inspektor Ochorny Danych
Kiedy trzeba zadbać o wdrożenie RODO w przedsiębiorstwie?
Regulacje prawne dotyczące zabezpieczania wrażliwych informacji przed wyciekiem znajdują zastosowanie w małych, średnich i dużych firmach, w których przetwarza się wspomniane dane. Nie ma przy tym żadnego znaczenia sposób realizacji tej czynności.
Więcej na stronie Wdrożenie RODO w Firmie
Jakie są koszty wdrożenia RODO w przedsiębiorstwie?
Na cenę świadczonych przez nas usług wpływają różne czynniki. Wśród nich można wymienić choćby wielkość prowadzonego podmiotu gospodarczego, a także liczbę zatrudnianego przez nią pracowników. Właściciele małych firm korzystający z oferty wdrożenia RODO powinni być przygotowani na wydatki rzędu kilku tysięcy złotych. W przypadku średnich i większych organizacji suma ta wzrasta zazwyczaj do kilkunastu tysięcy złotych.
Więcej na stronie Cennik usług RODO
Ile trwa proces wdrażania RODO?
Na czas praktycznego wdrożenia wszystkich założeń wynikających z unijnego Rozporządzenia wpływa przede wszystkim liczba procesów, które należy dostosować do nowych wymogów prawnych. W przypadku większości małych, dużych i średnich firm na finalizację omawianego zadania potrzeba od trzech do dziewięciu miesięcy. W DOIT.BIZ dokładamy wszelkich starań, aby wszystkie niezbędne procedury zostały ukończone w możliwie jak najkrótszym terminie.
Na jakim obszarze obowiązuje Rozporządzenie o ochronie danych osobowych?
Przepisy RODO mają zasięg ogólny. Dla osób prowadzących działalność gospodarczą na terenie UE oznacza to konieczność przestrzegania zawartych w Rozporządzeniu wytycznych. Konieczność wdrożenia odpowiednich regulacji prawnych odnosi się także do małych oraz większych firm funkcjonujących na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Więcej na stronie Kompendium RODO
Mamy doświadczenie w ochronie danych osobowych
Jeśli chodzi o wdrożenie RODO w firmie, jesteśmy specjalistami w tej branży. Skutecznie zrealizowaliśmy setki projektów na rzecz różnych małych, dużych i średnich firm, organizacji,oraz spółek, a na rynku działamy od wielu lat. Jeszcze przed pojawieniem się szczegółowych przepisów dotyczących RODO, świadczyliśmy usługi z zakresu ochrony danych osobowych, a nasze doświadczenie i referencje pozwalają nam efektywnie działać na rzecz Twojej firmy.
Przy wdrożeniu odpowiednich procedur dokładamy wszelkich starań, aby dopasować stosowane zabezpieczenia do profilu prowadzonej przez Ciebie jako naszego klienta jednoosobowej działalności gospodarczej lub większego biznesu. Oferujemy także klientom kompleksową opiekę po zakończeniu procesu implementacji. W zakresie naszych kompetencji mieści się m.in. doradztwo w kwestii dbania o bezpieczeństwo wrażliwych informacji.
Działamy w całej Polsce
Zespół naszych ekspertów realizuje projekty w całej Polsce, na rzecz najróżniejszych firm – zarówno dużych, jak i rozwijających się, małych podmiotów gospodarczych. Posiadamy własną, dedykowaną bazę procedur, dzięki czemu zapewniamy najlepsze wdrożenie RODO. Oferta zawsze jest dostosowana do specyfiki Twojej branży i typu działalności, który prowadzisz.
Na Twoje zlecenie zajmujemy się badaniem systemu ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie, zwracając przy tym uwagę na jego mocne i słabe strony. Nasz aktywny udział w procesie wdrożenia RODO dla firm, przyczynia się do zwiększenia poziomu bezpieczeństwa wrażliwych danych. Dzięki organizowanym przez nas szkoleniom pracownicy małych, dużych i średnich podmiotów gospodarczych zyskują bowiem rzetelną wiedzę na temat sposobów prawidłowego postępowania z przetwarzanymi informacjami.
Nawiązując współpracę z nami, zyskujesz profesjonalny i sprawdzony w praktyce produkt. Jest to wdrożenie RODO, które działa. Powierz ochronę danych osobowych nam, aby nie rozpraszać się dokumentacją prawną. Całą uwagę będziesz mógł poświęcić na rozwój biznesu.
Cały czas rozwijamy nasze umiejętności
Przeprowadzane przez nas wdrożenie RODO w małej firmie lub dużym przedsiębiorstwie to seria starannie przemyślanych działań, a możliwości technologiczne i zagrożenia wciąż ewoluują. Dlatego nie spoczywamy na laurach. Wciąż rozwijamy swoje umiejętności, biorąc udział w różnych imprezach branżowych, także jako prelegenci.
Mówiąc o RODO, wdrożenie całego systemu w małych i większych firmach nie ma przed nami żadnych tajemnic. Cały proces implementacji nowych wymogów prawnych w zakresie ochrony danych osobowych przeprowadzamy szybko i sprawnie, kierując się przy tym zawartymi w unijnym rozporządzeniu wytycznymi.
