fbpx
Działamy globalnie na terenie całego świata

Wdrożenie RODO w firmie

Skorzystaj z kompleksowej oferty na usługi wdrożenia RODO w swojej firmie lub organizacji. Dzięki temu zyskasz spokój i będziesz mógł przetwarzać dane osobowe w sposób zgodny z wszelkimi wymaganiami prawnymi. Implementacja RODO w firmie nie musi być straszna ani czasochłonna, a wdrożenie odpowiednich procedur z naszą pomocą zawsze jest skuteczne. Dowiedz się, jak wiele zyskasz dzięki z współpracy z nami.

Pełne wdrożenie RODO w firmie

Przygotujemy dla Ciebie indywidualny pakiet usług, obejmujący wdrożenie RODO w sposób, który odpowiada charakterystyce Twojej działalności. Przeprowadzane przez nas wdrożenia RODO to między innymi:

  • Przeprowadzania analityki ryzyka przetwarzania danych osobowych
  • Wprowadzenie odpowiednich procedur
  • Przygotowanie wykazu stosowania RODO w firmie wobec Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  • Praktyczne szkolenie, które pomoże Ci przestrzegać praw osób, których dane dotyczą

Mamy doświadczenie w ochronie danych

Jeśli chodzi o wdrożenie RODO w firmie, jesteśmy specjalistami w tej branży. Skutecznie zrealizowaliśmy setki projektów na rzecz różnych organizacji, firm oraz spółek, a na rynku działamy od wielu lat. Jeszcze przed pojawieniem się szczegółowych przepisów dotyczących RODO, świadczyliśmy usługi z zakresu ochrony danych osobowych, a nasze doświadczenie i referencje pozwalają nam efektywnie działać na rzecz Twojej firmy.

Cały czas rozwijamy umiejętności

Wdrożenie RODO w małej firmie lub dużym przedsiębiorstwie to seria starannie przemyślanych działań, a możliwości technologiczne i zagrożenia wciąż ewoluują. Dlatego nie spoczywamy na laurach. Wciąż rozwijamy swoje umiejętności, biorąc udział w różnych imprezach branżowych, także jako prelegenci. Mówiąc o RODO, wdrożenie całego systemu nie ma przed nami żadnych tajemnic.

Działamy w całej Polsce

Zespół naszych ekspertów realizuje projekty w całej Polsce, na rzecz najróżniejszych firm – zarówno dużych, jak i rozwijających się. Posiadamy własną, dedykowaną bazę procedur, dzięki czemu zapewniamy najlepsze wdrożenie RODO. Oferta zawsze jest dostosowana do specyfiki Twojej branży i typu działalności, który prowadzisz.
Nawiązując współpracę z nami, zyskujesz profesjonalny i sprawdzony w praktyce produkt – wdrożenie RODO, które działa. Powierz ochronę danych osobowych nam, aby nie rozpraszać się dokumentacją prawną. Całą uwagę będziesz mógł poświęcić na rozwój biznesu.

W jakich firmach trzeba wdrożyć RODO?

Bezpieczeństwo danych osobowych dotyka każdego obszaru działalności firmy tj.:

  • informatyki
  • marketingu
  • pozyskania klienta
  • sprzedaży
  • realizacji usług
  • produkcji
  • logistyki
  • spedycji
  • reklamacji
  • obsługi kadrowo płacowej
  • księgowości
  • kontaktów z urzędami i instytucjami

Wdrożenie RODO dotyczy każdej firmy ponieważ wszędzie przetwarza się dane osobowe pracowników, kontrahentów i klientów.

Jak wygląda wdrożenie RODO w firmie?

Proces wdrożenia ochrony danych osobowych w firmie obejmuje poniższe obszary:

RODO w kadrach

wdrożenie rodo w firmie
Wdrożenie RODO w firmie

REKRUTACJA I NOWI PRACOWNICY

  • Polityka rekrutacji
  • Instrukcja dot. klauzul informacyjnej RODO na potrzeby rekrutacyjne
  • Kwestionariusz kandydata z instrukcjami
  • Skierowanie na badania lekarskie z instrukcjami
  • Polityka wdrożenia nowego pracownika
  • Klauzula informacyjna dla osoby wskazanej jako uprawnionej do kontaktu w razie wypadku

DOKUMENTACJA PRACOWNICZA

  • Upoważnienia do przetwarzania danych dla pracowników
  • Procedura nadawania upoważnień i ich ewidencja – jest instrukcja
  • Ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych dla pracowników
  • Oświadczenia o zachowaniu poufności dla pracowników
  • Ewidencja wydanych oświadczeń
  • Zgody pracownicze (w tym wizerunek i komunikacja)
  • Umowy powierzenia mienia pracownikowi
  • Protokół zdawczo-odbiorczy stanowiska pracy

SZKOLENIA WSTĘPNE PRACOWNIKÓW

  • Procedura szkoleń pracowniczych
  • Listy obecności na szkoleniu
  • Uproszczony Regulamin przetwarzania danych osobowych
  • Zasady czystego biurka i ekranu
  • Instrukcja zasady korzystania z poczty elektronicznej i innych środków komunikacji elektronicznej

DOSTOSOWANIE REGULAMINÓW WEWNĘTRZNYCH

  • Zmiany w regulaminie pracy
  • Zmiany w regulaminie ZFŚS
  • Instrukcja dotycząca ochrony danych osobowych w ramach zarządzania PPK

Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo informacji

wdrożenie RODO w małej firmie
Wdrożenie RODO w małej firmie

WDROŻENIE RODO – OBSZAR IT

  • Spis systemów IT (21 pytań o bezpieczeństwo)
  • Polityka bezpieczeństwa IT (zabezpieczenia, kopie bezpieczeństwa, odtwarzanie, przeglądy)
  • Regulamin użytkowania systemów informatycznych
  • Polityka przetwarzania danych w poczcie elektronicznej
  • Regulamin pracy zdalnej
  • Regulamin użytkowania urządzeń prywatnych

WDROŻENIE RODO – ZARZĄDZANIE DOSTĘPEM DO OBSZARÓW PRZETWARZANIA

  • Polityka kluczy
  • Upoważnienie do użytkowania kluczy
  • Ewidencja kluczy
  • Rejestr wydania kluczy zapasowych

WDROŻENIE RODO – ARCHIWIZACJA I POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTAMI

  • Polityka archiwizacji i brakowania danych
  • Instrukcja kancelaryjna
  • Protokół zniszczenia akt
  • Regulamin postępowania z dokumentami
  • Procedura tworzenia kopii zapasowych
  • Procedura usuwania danych, niszczenia nośników z danymi
  • Instrukcja udostępniania danych

WDROŻENIE RODO – ZARZĄDZANIE MONITORINGIEM VIDEO

  • Ocena adekwatności monitoringu
  • Polityka zarządzania monitoringiem wizyjnym
  • Upoważnienia dla pracowników obsługujących monitoring lub dla firmy zewnętrznej
  • Protokół przekazania nagrań
  • Rejestr udostępnień nagrań
  • Klauzula informacyjna dot. monitoringu

Zapewnienie zgodności z przepisami prawa

wdrożenie rodo oferta, rodo wdrożenie
RODO wdrożenie

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY, ZGODY I ICH EWIDENCJA

  • Klauzule zgód na przetwarzanie danych osobowych dla klientów
  • Ewidencja wydanych zgód na przetwarzanie danych od klientów
  • Klauzule informacyjne dla kontrahentów
  • Instrukcja stosowania klauzul informacyjnych
  • Regulamin udostępniania informacji
  • Ewidencja spełnienia obowiązku informacyjnego
  • Polityka realizacji praw osób których dane dotyczą

OBSŁUGA NARUSZEŃ OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

  • Procedura postępowania z naruszeniami i incydentami
  • Instrukcja informowania Inspektora Ochrony Danych o naruszeniach
  • Raporty z naruszeń i zgłoszeń do UODO
  • Rejestr naruszeń bezpieczeństwa

UMOWY POWIERZENIA

  • Instrukcja i przykłady usług wymagających umowy powierzenia
  • Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
  • Rejestr umów powierzenia

INWENTARYZACJA

  • Rejestr czynności przetwarzania
  • Rejestr kategorii czynności przetwarzania – jako podmiot przetwarzający

ANALIZY RYZYKA

  • Analiza ryzyka
  • Oceny skutków dla ochrony danych (DPIA)
  • Testy wagi, balansu interesów

WDROŻENIE (RODO) POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

  • Polityka bezpieczeństwa danych osobowych
  • Zarządzenie o przyjęciu polityki bezpieczeństwa danych osobowych
  • Dokumentacja Privacy by design (uwzględnienie ochrony danych w fazie projektowania)
  • Dokumentacja Privacy by default (domyślna ochrona danych), lista potencjalnych zagrożeń, lista potencjalnych zabezpieczeń
  • Lista wdrożonych technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa

SZKOLENIE Z POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

  • Regulamin przetwarzania danych osobowych dla pracowników
  • Lista obecności na szkoleniu

CYKLICZNE AUDYTY SPRAWDZAJĄCE RODO

  • Procedura audytu wewnętrznego
  • Plan sprawdzeń systemu ochrony danych
  • Raporty ze sprawdzeń systemu ochrony danych (wyniki audytu sprawdzającego)