Skorzystaj z kompleksowej oferty na usługi wdrożenia RODO w swojej firmie lub organizacji. Dzięki temu zyskasz spokój i będziesz mógł przetwarzać dane osobowe w sposób zgodny z wszelkimi wymaganiami prawnymi. Implementacja RODO w firmie nie musi być straszna ani czasochłonna, a wdrożenie odpowiednich procedur z naszą pomocą zawsze jest skuteczne. Dowiedz się, jak wiele zyskasz dzięki z współpracy z nami.
Pełne wdrożenie RODO w firmie
Przygotujemy dla Ciebie indywidualny pakiet usług, obejmujący wdrożenie RODO w sposób, który odpowiada charakterystyce Twojej działalności. Przeprowadzane przez nas wdrożenia RODO to między innymi:
- Przeprowadzania analityki ryzyka przetwarzania danych osobowych
- Wprowadzenie odpowiednich procedur
- Przygotowanie wykazu stosowania RODO w firmie wobec Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Praktyczne szkolenie, które pomoże Ci przestrzegać praw osób, których dane dotyczą
Mamy doświadczenie w ochronie danych
Jeśli chodzi o wdrożenie RODO w firmie, jesteśmy specjalistami w tej branży. Skutecznie zrealizowaliśmy setki projektów na rzecz różnych organizacji, firm oraz spółek, a na rynku działamy od wielu lat. Jeszcze przed pojawieniem się szczegółowych przepisów dotyczących RODO, świadczyliśmy usługi z zakresu ochrony danych osobowych, a nasze doświadczenie i referencje pozwalają nam efektywnie działać na rzecz Twojej firmy.
Cały czas rozwijamy umiejętności
Wdrożenie RODO w małej firmie lub dużym przedsiębiorstwie to seria starannie przemyślanych działań, a możliwości technologiczne i zagrożenia wciąż ewoluują. Dlatego nie spoczywamy na laurach. Wciąż rozwijamy swoje umiejętności, biorąc udział w różnych imprezach branżowych, także jako prelegenci. Mówiąc o RODO, wdrożenie całego systemu nie ma przed nami żadnych tajemnic.
Działamy w całej Polsce
Zespół naszych ekspertów realizuje projekty w całej Polsce, na rzecz najróżniejszych firm – zarówno dużych, jak i rozwijających się. Posiadamy własną, dedykowaną bazę procedur, dzięki czemu zapewniamy najlepsze wdrożenie RODO. Oferta zawsze jest dostosowana do specyfiki Twojej branży i typu działalności, który prowadzisz.
Nawiązując współpracę z nami, zyskujesz profesjonalny i sprawdzony w praktyce produkt – wdrożenie RODO, które działa. Powierz ochronę danych osobowych nam, aby nie rozpraszać się dokumentacją prawną. Całą uwagę będziesz mógł poświęcić na rozwój biznesu.
W jakich firmach trzeba wdrożyć RODO?
Bezpieczeństwo danych osobowych dotyka każdego obszaru działalności firmy tj.:
- informatyki
- marketingu
- pozyskania klienta
- sprzedaży
- realizacji usług
- produkcji
- logistyki
- spedycji
- reklamacji
- obsługi kadrowo płacowej
- księgowości
- kontaktów z urzędami i instytucjami
Wdrożenie RODO dotyczy każdej firmy ponieważ wszędzie przetwarza się dane osobowe pracowników, kontrahentów i klientów.
Jak wygląda wdrożenie RODO w firmie?
Proces wdrożenia ochrony danych osobowych w firmie obejmuje poniższe obszary:
RODO w kadrach
REKRUTACJA I NOWI PRACOWNICY
- Polityka rekrutacji
- Instrukcja dot. klauzul informacyjnej RODO na potrzeby rekrutacyjne
- Kwestionariusz kandydata z instrukcjami
- Skierowanie na badania lekarskie z instrukcjami
- Polityka wdrożenia nowego pracownika
- Klauzula informacyjna dla osoby wskazanej jako uprawnionej do kontaktu w razie wypadku
DOKUMENTACJA PRACOWNICZA
- Upoważnienia do przetwarzania danych dla pracowników
- Procedura nadawania upoważnień i ich ewidencja – jest instrukcja
- Ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych dla pracowników
- Oświadczenia o zachowaniu poufności dla pracowników
- Ewidencja wydanych oświadczeń
- Zgody pracownicze (w tym wizerunek i komunikacja)
- Umowy powierzenia mienia pracownikowi
- Protokół zdawczo-odbiorczy stanowiska pracy
SZKOLENIA WSTĘPNE PRACOWNIKÓW
- Procedura szkoleń pracowniczych
- Listy obecności na szkoleniu
- Uproszczony Regulamin przetwarzania danych osobowych
- Zasady czystego biurka i ekranu
- Instrukcja zasady korzystania z poczty elektronicznej i innych środków komunikacji elektronicznej
DOSTOSOWANIE REGULAMINÓW WEWNĘTRZNYCH
- Zmiany w regulaminie pracy
- Zmiany w regulaminie ZFŚS
- Instrukcja dotycząca ochrony danych osobowych w ramach zarządzania PPK
Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo informacji
WDROŻENIE RODO – OBSZAR IT
- Spis systemów IT (21 pytań o bezpieczeństwo)
- Polityka bezpieczeństwa IT (zabezpieczenia, kopie bezpieczeństwa, odtwarzanie, przeglądy)
- Regulamin użytkowania systemów informatycznych
- Polityka przetwarzania danych w poczcie elektronicznej
- Regulamin pracy zdalnej
- Regulamin użytkowania urządzeń prywatnych
WDROŻENIE RODO – ZARZĄDZANIE DOSTĘPEM DO OBSZARÓW PRZETWARZANIA
- Polityka kluczy
- Upoważnienie do użytkowania kluczy
- Ewidencja kluczy
- Rejestr wydania kluczy zapasowych
WDROŻENIE RODO – ARCHIWIZACJA I POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTAMI
- Polityka archiwizacji i brakowania danych
- Instrukcja kancelaryjna
- Protokół zniszczenia akt
- Regulamin postępowania z dokumentami
- Procedura tworzenia kopii zapasowych
- Procedura usuwania danych, niszczenia nośników z danymi
- Instrukcja udostępniania danych
WDROŻENIE RODO – ZARZĄDZANIE MONITORINGIEM VIDEO
- Ocena adekwatności monitoringu
- Polityka zarządzania monitoringiem wizyjnym
- Upoważnienia dla pracowników obsługujących monitoring lub dla firmy zewnętrznej
- Protokół przekazania nagrań
- Rejestr udostępnień nagrań
- Klauzula informacyjna dot. monitoringu
Zapewnienie zgodności z przepisami prawa
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY, ZGODY I ICH EWIDENCJA
- Klauzule zgód na przetwarzanie danych osobowych dla klientów
- Ewidencja wydanych zgód na przetwarzanie danych od klientów
- Klauzule informacyjne dla kontrahentów
- Instrukcja stosowania klauzul informacyjnych
- Regulamin udostępniania informacji
- Ewidencja spełnienia obowiązku informacyjnego
- Polityka realizacji praw osób których dane dotyczą
OBSŁUGA NARUSZEŃ OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
- Procedura postępowania z naruszeniami i incydentami
- Instrukcja informowania Inspektora Ochrony Danych o naruszeniach
- Raporty z naruszeń i zgłoszeń do UODO
- Rejestr naruszeń bezpieczeństwa
UMOWY POWIERZENIA
- Instrukcja i przykłady usług wymagających umowy powierzenia
- Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Rejestr umów powierzenia
INWENTARYZACJA
- Rejestr czynności przetwarzania
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania – jako podmiot przetwarzający
ANALIZY RYZYKA
- Analiza ryzyka
- Oceny skutków dla ochrony danych (DPIA)
- Testy wagi, balansu interesów
WDROŻENIE (RODO) POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
- Polityka bezpieczeństwa danych osobowych
- Zarządzenie o przyjęciu polityki bezpieczeństwa danych osobowych
- Dokumentacja Privacy by design (uwzględnienie ochrony danych w fazie projektowania)
- Dokumentacja Privacy by default (domyślna ochrona danych), lista potencjalnych zagrożeń, lista potencjalnych zabezpieczeń
- Lista wdrożonych technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa
SZKOLENIE Z POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
- Regulamin przetwarzania danych osobowych dla pracowników
- Lista obecności na szkoleniu
CYKLICZNE AUDYTY SPRAWDZAJĄCE RODO
- Procedura audytu wewnętrznego
- Plan sprawdzeń systemu ochrony danych
- Raporty ze sprawdzeń systemu ochrony danych (wyniki audytu sprawdzającego)