Szkolenia RODO dla firm i pracowników
Szkolenie RODO prowadzone przez inspektorów ochrony danych, którzy na co dzień obsługują ponad 100 firm. Pracownicy uczą się na przypadkach z Waszej branży, a zarząd dostaje dowód, że obowiązek szkoleniowy został spełniony.
Online i w siedzibie firmy
Imienne zaświadczenia dla uczestników
Program dopasowany do branży
Powiedz, kogo chcesz przeszkolić
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ustalić zakres, formę i termin. Nie trzeba niczego przygotowywać.
- Odpowiadamy w 1 godzinę roboczą
- Rozmowa bezpłatna
- Bez zobowiązań
Nie wysyłamy ofert masowych. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO.
Szkolenia RODO dla firm prowadzone przez praktyków
Szkolenie RODO dla pracowników ma sens wtedy, gdy prowadzi je ktoś, kto sam obsługuje naruszenia, odpowiada na wnioski osób i rozmawia z UODO. W DOIT.BIZ szkolą inspektorzy ochrony danych i audytorzy ISO 27001, którzy robią to w firmach klientów każdego tygodnia.
Na szkoleniu pokazujemy, jak wygląda wyciek przez źle zaadresowany e-mail, co pracownik ma zrobić w pierwszej godzinie po incydencie i jak odpowiedzieć klientowi, który żąda usunięcia danych. Po szkoleniu zespół wie, co robić, a zarząd ma listę obecności i zaświadczenia na wypadek kontroli.
Szkolenia RODO oparte na pracy z firmami z różnych branż
Program każdego szkolenia budujemy z przypadków, które widzieliśmy u klientów z produkcji, e-commerce, HR, edukacji i usług B2B.
Jeden standard szkoleń dla kilkudziesięciu spółek
W holdingu z branży pośrednictwa pracy przeszkoliliśmy zespoły rekrutacji i kadr w kilkudziesięciu spółkach, tak aby wspólne procedury RODO działały w każdej z nich. Szkolenia były częścią wdrożenia i stałej funkcji IOD dla całej grupy.
Po co firmie szkolenie RODO, skoro dokumentacja już jest?
Polityki i rejestry opisują, jak powinno być. O tym, czy dane wyciekną, decyduje pracownik, który klika w załącznik albo wysyła plik do złego odbiorcy.
Szkolenie zamyka tę lukę. Pracownicy dowiadują się, czego od nich wymaga firma, a firma zyskuje dokument potwierdzający, że ich o tym poinformowała.
- Mniej incydentów z winy człowieka: błędny adresat, zgubiony laptop, hasło na karteczce
- Szybsza reakcja, bo każdy wie, komu i w jakim czasie zgłosić naruszenie
- Lista obecności i zaświadczenia, które pokazujesz kontrolerowi lub klientowi
Szkolenie pracowników wynika wprost z RODORODO w art. 39 wymienia szkolenie personelu wśród zadań inspektora ochrony danych, a art. 32 wymaga, by osoby mające dostęp do danych przetwarzały je wyłącznie na polecenie administratora. Przy kontroli UODO pyta, kiedy i kogo przeszkolono. Brak dokumentów z takiego szkolenia jest zaniedbaniem, które urząd bierze pod uwagę przy wymiarze kary.
Co się dzieje, gdy pracownicy nie przeszli szkolenia RODO?
Poniżej sytuacje, które obsługujemy u klientów najczęściej. Każda zaczyna się od zwykłego błędu w codziennej pracy.
E-mail do niewłaściwego odbiorcy
Umowa, lista płac albo wyniki badań trafiają do obcej osoby. To wciąż jedna z najczęstszych przyczyn naruszeń zgłaszanych do UODO i wymaga zgłoszenia w 72 godziny.
Kliknięty phishing
Fałszywa faktura lub wiadomość „od prezesa” otwiera atakującemu skrzynkę pocztową, a z niej dane klientów i pracowników. Przeszkolony pracownik zgłasza podejrzany mail zamiast go otwierać.
Brak dowodu przy kontroli
Kontroler lub audytor klienta prosi o listę przeszkolonych osób i program szkolenia. Jeśli nie ma czego pokazać, firma nie udowodni należytej staranności.
Dane firmy na prywatnym telefonie
Zdjęcia dokumentów w galerii, grupa klientów na komunikatorze, plik wysłany z prywatnej poczty. Nikt pracownikowi nie powiedział, że tak nie wolno.
Rekrutacja i kadry bez zasad
CV przechowywane latami, pytania o stan zdrowia na rozmowie, akta w otwartej szafie. Dział HR przetwarza najwrażliwsze dane w firmie i najczęściej robi to intuicyjnie.
Wniosek osoby zostaje bez odpowiedzi
Klient pisze „usuńcie moje dane” do recepcji albo na infolinię. Wiadomość ginie, mija miesiąc, a potem pojawia się skarga do UODO. Pracownik musi wiedzieć, komu taki wniosek przekazać.
Nie wiesz, czy Twój zespół był kiedykolwiek szkolony? Sprawdzimy to podczas 15-minutowej rozmowy.
Co daje szkolenie RODO dla firm od DOIT.BIZ?
Efekty, które widać w pracy zespołu i w dokumentach firmy.
Mniej naruszeń z winy człowieka
Większość incydentów, które zgłaszamy w imieniu klientów, zaczyna się od błędu pracownika, rzadziej od ataku z zewnątrz. Szkolenie uczy, jak nie popełnić najczęstszych z nich.
Komplet dokumentów na kontrolę
Program szkolenia, lista obecności, imienne zaświadczenia i wyniki testu. Wszystko w jednym pliku, gotowe do okazania UODO lub audytorowi kontrahenta.
Krótko i bez odrywania ludzi od pracy
Szkolenie dla pracowników zamykamy w jednym bloku, online lub u Was. Dla zmianowej produkcji robimy kilka tur, żeby nie zatrzymywać linii.
Osobny moduł dla kadr, zarządu i IT
Pracownik produkcji i specjalista HR potrzebują innej wiedzy. Dzielimy grupy, żeby nikt nie siedział na części, która go nie dotyczy.
RODO i cyberbezpieczeństwo razem
Hasła, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, praca zdalna, podejrzane załączniki. Prowadzący są też audytorami ISO 27001, więc część techniczna nie jest dodatkiem.
Jasne zasady zamiast domysłów
Po szkoleniu każdy wie, co mu wolno, czego nie i do kogo iść z wątpliwością. To zdejmuje z zarządu i HR część pytań, które dziś trafiają do nich.
Jak przebiega szkolenie RODO w firmie?
Od pierwszej rozmowy do dokumentów po szkoleniu.
Rozmowa o grupie i ryzykach
Pytamy, kto ma być szkolony, jakie dane przetwarza i co już się u Was zdarzyło. Na tej podstawie ustalamy formę, czas i liczbę grup.
Program pod Waszą firmę
Dobieramy przykłady z branży i z Waszych procesów. Jeśli prowadzimy u Was funkcję IOD, wplatamy sprawy, które sami obsługiwaliśmy.
Szkolenie i test wiedzy
Online albo w siedzibie firmy. Na koniec krótki test, który pokazuje, co zostało zapamiętane, i który trafia do dokumentacji.
Dokumenty i rekomendacje
Dostajesz listę obecności, zaświadczenia, wyniki testu i krótką notatkę dla zarządu: co wyszło w pytaniach uczestników i co warto poprawić w procedurach.
Co dostajesz po szkoleniu RODO?
Komplet materiałów dla uczestników i dowodów dla firmy.
- Prezentacja ze szkolenia w PDF
- Ściąga „co robić, gdy…” na jedną stronę
- Lista kontaktów: do kogo zgłosić incydent i wniosek osoby
- Dostęp do nagrania (szkolenia online)
- Program szkolenia z datą i prowadzącym
- Lista obecności
- Imienne zaświadczenia dla uczestników
- Wyniki testu wiedzy
- Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z zasadami
- Pytania i wątpliwości, które padły na sali
- Luki w procedurach zauważone przy przygotowaniu
- Zalecenie, kiedy i dla kogo powtórzyć szkolenie
- Propozycja kolejnych kroków, jeśli są potrzebne
Program szkolenia RODO dla pracowników
Bazowy zakres, który dopasowujemy do grupy. Dla kadr, marketingu i IT dochodzą osobne moduły.
Czym są dane osobowe w Waszej pracy
Co jest daną osobową, a co nie. Dane zwykłe i szczególne. Gdzie w firmie one są: w mailach, w systemach, na biurkach i w telefonach.
Prawa osób i wnioski
Co zrobić, gdy klient albo były pracownik pisze o dostęp, usunięcie lub sprzeciw. Terminy, do kogo przekazać, czego nie obiecywać przez telefon.
Naruszenia i pierwsza godzina
Jak rozpoznać naruszenie, komu je zgłosić i dlaczego liczy się czas. Skąd bierze się 72 godziny na zgłoszenie do UODO i co się dzieje, gdy pracownik zamilczy.
Bezpieczna codzienna praca
Hasła i logowanie dwuskładnikowe, phishing, załączniki, praca zdalna, pendrive’y, drukarka, czyste biurko. Pokazujemy prawdziwe wiadomości, które przyszły do naszych klientów.
Moduł dla kadr i rekrutacji
Dane kandydatów i okres ich przechowywania, akta osobowe, zwolnienia lekarskie, monitoring, upoważnienia. Pytania, których na rozmowie zadawać nie wolno.
Moduł dla marketingu i sprzedaży
Zgody na newsletter, bazy leadów, cookies, social media, przekazywanie kontaktów partnerom. Co można wysłać, a co wymaga zgody.
Chcesz zobaczyć przykładowy program dla swojej branży? Wyślemy go mailem w ciągu 1 godziny roboczej.
Formy szkoleń RODO dla firm
Wycenę przygotowujemy po rozmowie, na podstawie liczby grup, formy i zakresu. Dla klientów z abonamentem IOD szkolenia są częścią obsługi.
- Bazowy program RODO i bezpieczna praca
- Przykłady z Waszej branży
- Test wiedzy na koniec
- Lista obecności i zaświadczenia
- Kilka tur dla pracy zmianowej
- Moduł HR: rekrutacja, akta, monitoring
- Odpowiedzialność zarządu i kary
- Obsługa wniosków osób i naruszeń
- Warsztat na Waszych procedurach
- Notatka dla zarządu po szkoleniu
- Konsultacje po szkoleniu
- Szkolenie wstępne dla nowych pracowników
- Cykliczne szkolenia odświeżające
- Szkolenie po incydencie lub zmianie przepisów
- Inspektor, który zna Waszą firmę
- Panel klienta z ewidencją przeszkolonych osób
- Miesięczny status zgodności
Po szkoleniu nie zostajesz sam
Pracownicy zapomną część wiedzy, dojdą nowi ludzie, zmienią się systemy. Dlatego u klientów abonamentowych szkolenia prowadzimy stale, a nie raz na kilka lat.
- Szkolimy nowych pracowników w trakcie wdrożenia do pracy
- Powtarzamy szkolenie po incydencie i po zmianie przepisów
- Prowadzimy ewidencję, kto i kiedy był szkolony
- Pełnimy funkcję zewnętrznego IOD i odpowiadamy na pytania zespołu na bieżąco
Dla kogo są szkolenia RODO dla firm?
Najczęściej trafiają do nas firmy w jednej z tych sytuacji:
Firmy 20–500 pracowników
Dokumentacja RODO jest, ale nikt nie pamięta, kiedy ostatnio ktoś szkolił ludzi. Nowi pracownicy dostają login i komputer, bez słowa o danych.
Firmy, od których klient wymaga dowodu
Kontrahent, korporacja albo zamawiający w przetargu prosi o potwierdzenie, że personel został przeszkolony z ochrony danych.
Po incydencie lub kontroli
Coś już się wydarzyło: wyciek, skarga, pismo z UODO. Szkolenie jest jednym z pierwszych działań naprawczych, o które pyta urząd.
Działy HR, kadry, księgowość
Zespoły, które codziennie pracują na danych pracowników i kandydatów, a przepisy prawa pracy i RODO nakładają się na siebie.
Zaczynamy od bezpłatnej rozmowy
Zanim cokolwiek wycenimy, chcemy wiedzieć, kogo i z czego szkolić. W bezpłatnej, 30-minutowej rozmowie ustalimy:
- Które grupy pracowników trzeba przeszkolić i w jakiej kolejności
- Czy wystarczy jedno szkolenie, czy potrzebne są osobne moduły
- Formę: online, w siedzibie, kilka tur dla zmian
- Termin i koszt, bez ukrytych pozycji
Szkolenia RODO dla firm z różnych branż
Program i przykłady dobieramy do tego, jak w danej branży wyglądają dane i codzienna praca
Handel i e-commerce
Usługi B2B
Produkcja i przemysł
Zdrowie i medycyna
Edukacja i szkolenia
Nieruchomości
Transport i logistyka
Turystyka i gastro
Agencje pracy i HR
Administracja
NGO i fundacje
IT i software
Bezpłatna rozmowa, bez zobowiązań. Napisz, a w 24 godziny prześlemy propozycję programu i wycenę.
Niemal każde naruszenie, które zgłaszaliśmy do UODO w imieniu klienta, zaczęło się od zwykłego błędu kogoś, komu nikt wcześniej nie wytłumaczył zasad. Dwie godziny szkolenia kosztują mniej niż jedno takie zgłoszenie.
Inspektor Ochrony Danych
Audytor ISO 27001
Szkolenia RODO dla firm: pytania, które słyszymy najczęściej
Ile trwa szkolenie RODO dla pracowników?
Blok dla pracowników mieści się w kilku godzinach, zwykle w jednym spotkaniu. Moduły dla kadr, zarządu i IT są dłuższe, bo zawierają część warsztatową na Waszych procedurach. Dokładny czas ustalamy po rozmowie o grupie.
Czy szkolenie RODO jest obowiązkowe?
RODO nie używa słowa „obowiązkowe”, ale wymaga, by administrator zapewnił, że osoby z dostępem do danych przetwarzają je według jego poleceń, a szkolenie personelu wymienia wśród zadań IOD. W praktyce UODO podczas kontroli pyta o szkolenia i ich dokumentację.
Jak często powtarzać szkolenie RODO?
Rozsądny rytm to szkolenie wstępne dla każdego nowego pracownika i odświeżenie dla wszystkich mniej więcej co rok, a dodatkowo po incydencie lub istotnej zmianie przepisów czy systemów.
Online czy stacjonarnie?
Obie formy. Szkolenia online nagrywamy, więc nieobecni mogą je obejrzeć później. Na miejscu szkolimy w 18 miastach w Polsce i tam, gdzie klient ma zakład.
Czy uczestnicy dostają certyfikat?
Tak, każdy uczestnik dostaje imienne zaświadczenie, a firma listę obecności i wyniki testu. Osobom, które mają pełnić funkcję IOD, polecamy szkolenie na certyfikowanego inspektora ochrony danych.
Ile kosztuje szkolenie RODO dla firmy?
Zależy od liczby grup, formy i zakresu. Wycenę przygotowujemy po krótkiej rozmowie i wysyłamy mailem. Klienci z abonamentem IOD mają szkolenia w ramach obsługi.
Czy możecie przeszkolić tylko dział kadr?
Tak. Moduł HR prowadzimy osobno, bo dotyczy akt osobowych, rekrutacji, monitoringu i zwolnień lekarskich, czyli tematów, które pracownika produkcji nie interesują.
Szkolenia RODO dla firm: powiązane usługi i materiały
Szkolenie najlepiej działa jako część uporządkowanej ochrony danych: po audycie, razem z dokumentacją i ze stałym inspektorem, który odpowiada na pytania zespołu po szkoleniu.
Przeszkol zespół, zanim zrobi to za Ciebie incydent
Bezpłatna rozmowa, program pod Waszą firmę, wycena bez ukrytych pozycji. Odpowiadamy w ciągu 1 godziny roboczej.
Zacznij od bezpłatnej rozmowy
Zostaw kontakt i napisz, kogo chcesz przeszkolić. Odezwiemy się w ciągu godziny roboczej, żeby ustalić termin.
- Odpowiadamy w 1 godzinę roboczą
- Rozmowa bezpłatna
- Bez zobowiązań
Nie wysyłamy ofert masowych. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO.