Jak wysokie są kary za niedopełnienie obowiązków związanych z przepisami RODO o ochronie danych, wie chyba każdy przedsiębiorca.
Wydaje się, że ryzyko otrzymania pozwów cywilnych i kar administracyjnych powinno wytworzyć sytuację idealną pod względem stosowania zabezpieczeń oraz obowiązków informacyjnych.
Niestety sytuacja, w której wchodząc na stronę internetową firmy np. podczas audytu zgodności z RODO, możemy powiedzieć „ok – tu jest wszystko zgodnie z przepisami” zdarza się bardzo rzadko. A najczęściej temat jest bagatelizowany.
Jakość wdrożenia RODO w firmie
Nadal wielu przedsiębiorców nie przywiązuje wagi do jakości przygotowanej dokumentacji bezpieczeństwa lub stanu zabezpieczeń np. strony internetowej i formularzy kontaktowych. Temat „RODO” traktowany jest jak zło konieczne. Dlaczego?
Gdyby na spokojnie się nad tym zastanowić RODO to przecież nie tylko obowiązki ale również szansa.
Prawidłowe wdrożenie RODO nie tylko pozwala na ochronę praw i wolności osób fizycznych, ale służy interesom przedsiębiorców, którzy będą w stanie skuteczniej chronić swój kapitał. Informacje, podobnie jak inne aktywa, wymagają należytej ochrony
Zalety wdrożenia RODO w firmie
Wielką zaletą RODO jest technologiczna neutralność. Daje to administratorom dużą swobodę w doborze odpowiednich środków ochrony. Realizacja zasad przetwarzania danych wyrażonych w RODO będzie więc obustronną korzyścią administratora i osoby, której dane dotyczą.
Przepisy o ochronie danych osobowych nie hamują nowoczesnych technologii. Odnoszą się one do podejścia opartego na ocenie ryzyka. I tu po raz kolejny spotykamy się z ogromną przestrzenią dla administratorów: odpowiednie zarządzanie ryzykiem w procesach przetwarzania danych pozwala na pragmatyczne podejście do kwestii jego ograniczania. Więcej nie zawsze znaczy lepiej, również w przełożeniu na pieniądze (kwestia chociażby utrzymania baz danych – większa przestrzeń więcej kosztuje).
W naszej ocenie najistotniejszą zaletą kompleksowego wdrożenia RODO jest szansa wykrycia przez administratora wielu problemów dotyczących zarządzania procesami przetwarzaniem danych osobowych. Zalecany przez nas audyt często jest momentem, w którym odkrywane są zagrożenia dla ciągłości działania. Wdrożenie RODO może stać się idealną okazją do uporządkowania nieprawidłowości w wielu obszarach, co przekłada się na wymierne biznesowe korzyści.
Marketing a RODO
Strach i panika przed oraz chwilę po wprowadzeniu nowych przepisów RODO spowodowały, że wielu przedsiębiorców postanowiło zrezygnować z niektórych działań np. marketingowych, odbierając je jako niegodne z prawem.
Świadomość niektórych administratorów wzrosła do takiego poziomu, że zaczęli podejmować inicjatywy znacznie wykraczające poza samo RODO. Współpraca ze specjalistami w ramach wdrożenia RODO daje szanse na zastosowanie takich sposobów zapewnienia zgodności procesów z przepisami, które zminimalizują czy zneutralizują zagrożenia, nie blokując a wręcz usprawniając działanie przedsiębiorstwa.
Taka już nasza natura, że wszystko co nowe jest złe i straszne. My staramy się jednak udowodnić, że wystarczy odrobina chęci i wola współpracy, a wspólnymi siłami możemy sprawić, że zarówno biznes jak i klienci/kontrahenci będą bezpieczni i usatysfakcjonowani poziomem usług.
