Platforma edukacyjna, która ciągle wypuszcza coś nowego — i kontrola UODO w trakcie
Współpraca obejmuje audyt, wdrożenie RODO i szkolenia w organizacji prowadzącej ogólnopolską platformę edukacyjną online, a także udział w nowych przedsięwzięciach biznesowych i obsługę kontroli UODO.
Wyzwanie:Ogólnopolska platforma online rozwija nowe produkty szybciej, niż powstaje dokumentacja — ochrona danych musiała nadążać za zmianami biznesowymi, a w trakcie współpracy doszła kontrola UODO.
Czy to również Twoja sytuacja?
Organizacja rozwijająca platformę online wprowadza nowe funkcje w rytmie sprintów, a dokumentację ochrony danych aktualizuje w rytmie audytów — raz na rok lub rzadziej. Każda nowa funkcja to nowy zakres przetwarzania danych użytkowników, często małoletnich, o którym osoba odpowiedzialna za zgodność dowiaduje się po wdrożeniu. Rejestr czynności przetwarzania opisuje produkt sprzed kilku wersji. Gdy Urząd Ochrony Danych Osobowych zapowiada kontrolę, organizacja ma kilka dni na uzgodnienie stanu faktycznego z dokumentacją — i odkrywa, jak bardzo się rozeszły.
Z czym przyszedł klient
Ogólnopolska platforma edukacyjna online. Nowe produkty, nowe funkcje, nowe pomysły biznesowe — szybciej, niż ktokolwiek zdążyłby aktualizować dokumentację. Każda nowość to nowe przetwarzanie danych użytkowników, a przy platformie edukacyjnej często także dzieci i młodzieży.
Do tego w trakcie współpracy przyszła kontrola Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Właśnie wtedy okazuje się, czy RODO było robione „raz, na start”, czy żyje razem z organizacją.
Co zrobiliśmy
- Audyt, wdrożenie RODO i szkolenia.Fundament — ale taki, który zakłada, że organizacja będzie się zmieniać.
- Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań biznesowych.Siedzimy przy stole, gdy powstaje nowy produkt — zamiast dowiadywać się o nim po premierze.
- Obsługa kontroli UODO.Przygotowanie, dokumenty, odpowiedzi, kontakt z urzędem — organizacja nie przechodziła przez to sama.
Co klient ma dziś
- RODO, które nadąża za tempem rozwoju platformy, a nie hamuje go.
- Kogoś, kto ocenia nowy pomysł pod kątem danych, zanim trafi do użytkowników.
- Doświadczenie kontroli przejście z zespołem, który wiedział, co urząd sprawdza.
Jeśli to brzmi znajomo
Twoja organizacja stale uruchamia nowe rozwiązania i boisz się, że RODO „z zeszłego roku” już ich nie obejmuje? Albo właśnie dostałeś pismo z UODO? Oba scenariusze znamy od środka.
Porozmawiaj o ochronie danych w swojej organizacji edukacyjnej